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Réunion du 11/12/27

Présents : Pascal, FX, Fano, Jérome
Excusées : Béné, Isa
1) Le point à mi saison sur les entrainements : exposé de Fano sur la réunion qu'il a eue avec les entraineurs notamment sur le thème du regroupement des 2 groupes adultes vers le mardi ( voir aussi son compte rendu de cette réunion en fichier joint ).
 
Pas d'enthousiasme au sujet du regroupement : peur de perdre des gens du groupe le plus nombreux ( groupe du jeudi ) en les déplaçant. Après discussion, il est décidé de rassembler les 2 groupes le jeudi et ce à partir du jeudi 17/1 afin de pouvoir prévenir les joueurs et les entraineurs ( Fano communique ? ). Les 2 entraineurs entrainent ensemble de façon à pouvoir faire des exercices différenciés après un échauffement commun (il faut que les quelques uns du groupe du mardi qui s'entraînent continuent à apprendre quelque chose ).
 
De manière générale, les groupes sont trop peu fournis et cela reste un souci ( particulièrement le groupe du mardi et le groupe jeunes ) => FX propose de suggérer à la ville de Huy d'organiser à la prochaine rentrée un week-end comparable à ce qui se fait à andenne ( Pass' Sports ) pour stimuler le recrutement.
 
Les entraineurs demandent aussi un accompagnement de la part du comité ( ou de joueurs du club qui pourraient assurer cette mission ponctuelle ) lors des premières séances de la saison pour donner les info administratives, prendre les noms, discuter avec les parents ... => à mettre absolument su pieds la prochaine saison.
 
2) Le point à mi-saison : affiliations et finances. 57 cotisations payées pour 55 affiliés. Encore quelques personnes qui jouent sans être en ordre !
Le compte de résultats est déficitaire de 612 eur à mi-saison.
 
3) Le tournoi.
  • nous confirmons l'utilisation des services d' alain jourdain (location de son matériel informatique ; mais nous assumons le reste càd inscriptions (merci Bene ), table ... )
  • prix offerts aux vainqueurs et finalistes : D et C2 = coupes et trophées. C1, B2, B1 = grands essuies Forza pour les vainqueurs. T-shirts pour les finalistes. "clin d'oeil" pour les vq et finalistes : le duo de pralines logotées NBC
  • nous continuons finalement à faire des lasagnes : FX et Jerome se renseignent sur les fournisseurs possibles et les prix de barquettes individuelles. Cuisine fermée à 21 h 30.
  • recherche de sponsors pour annonces à diffuser sur les 4 bornes interactives qui seront présentes dans la salle ( resto en face du hall, agences immo, agences interim, concessionnaires auto ... ).
  • pas de volonté pour inclure les "A" dans le tournoi 2013. Financièrement, le club a trop besoin des recettes du tornoi pour fonctionner (sachant que les A coûtent au lieu de rapporter ) => se fixer cela comme objectif pour le 40 ème anniversaire du club = 2015.
4) Besoin d'un nouveau candidat arbitre ! Fano va perdre le grade d'arbitre de ligue.
Prochaine réunion à fixer mi-février.