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Réunion du 14/07/30


Présents : Pascal, Jérôme H, Jérôme B, Mélissa, Bastien et Isabelle.

Excusé : Adrien

 

 

Discussion :

 

1.      Montant des cotisations : restent identiques :

   - 75 euros < 12 ans

   - 85 euros 12-17 ans

   - 95 euros > 18 ans

   - 55 euros pr les kotteurs loin de Huy

   - date limite 31/10/2014

   - longue discussion autour d'un "incitant" pour que les joueurs se mettent en ordre rapidement : tombola pour gagner une raquette?  Au final, nous proposons le polo "40è anniversaire" offert à tous les joueurs en ordre à cette date (cotisation + "fiche en ligne " +/- attestation mineur d'âge) - Mélissa se met en chasse d'un modèle (avec si possible cprrespondance homme/femme) qui pourrait convenir.

   - Jérôme B se charge de mettre à jour la fiche d'inscription et de mettre le nouveau lien sur le site internet

2.      Côté grille horaire, nous conservons les mêmes heures d'entraînement pour les différents groupes et les différentes équipes d'interclub

3.      Côté "polo offert aux équipes d'interclub dans le cadre du partenariat DJ sport" : nous proposons de consacrer le montant dédié à la réalisation des polos "40e anniversaire"

4.      Côté administratif :

   - changement à apporter dans les statuts : la durée des mandats attribués ne sera plus limitée à deux ans, ceux-ci se termineront soit sur une démission, soit sur une mise en minorité.  L'objectif est de réduire au maximum les documents à déposer au greffe du tribunal.  (autres petits changements apportés concernant seulement des formulations)

   - changement des procurations sur le compte du club en raison des différents "mouvements" dans le comité les derniers mois : procuration pour Bastien, Pascal et Isabelle

   - changements dans le comité (= membres du conseil d'administration) à déposer au greffe du tribunal

5.      Concernant les clefs permettant d'ouvrir l'armoire matériel/volants à vendre : elles seront disponibles chez Jérôme R, Jérôme B, Jérôme H, Pascal et Adrien (clef de Philippe à récupérer).

6.      Vente des volants :

   - Listing à déposer ET COMPLETER SYSTEMATIQUEMENT dans l'armoire : qui a vendu, qui a acheté, quel moyen de paiement

   - Volants offerts pour les entraînements dirigés (RSL4)

Prix des volants Queen 14,50 euros (en hausse), revendus 12 euros aux membres du club (inchangé)

7.      Côté intervention dans les frais pour les interclubs : nous conservons la même dotation de volants, le financement d'une tournée après l'interclub, et l'indemnité de 15 cm du km pour le chauffeur

8.      Date de reprise des entraînements :

   - Semaine du 08/09 pour les jeunes et les adultes du mardi (basic et évolution)

   - Semaine du 02/10 pour les adultes du jeudi (compétition, session de 6 séances) - pour ce groupe, une seconde session aurait lieu de mi janvier à fin février, et éventuellement une troisième session de début avril à mi-mai serait à rediscuter.  Seraient également prévues une séance de coaching (matches "supervisés") en décembre et en mars.

   - Par ailleurs, Isabelle se charge d'établir un cahier des charges pour les différents groupes, auquel se réfèrera l'entraîneur

9.      Côté entraînement des jeunes, Maxime Blogie nous présente son projet à moyen/long terme :

   - Retrouver 2 groupes différents : l'un pour les plus jeunes orienté découverte et plus ludique; l'autre pour les "ados" orienté sport et compétition; chaque groupe aurait son jour d'entraînement dirigé, l'autre groupe pourrait bénéficier en parallèle de jeu libre

   - Participation "collective" et dirigée à l'un ou l'autre tournoi de jeunes

   - Campagne de communication à destination des écoles (3 dernières années du primaire et 3 premières années du secondaire) de Huy, affiches et flyers seront conçus par Maxime qui se déplacera pour des séances d'information dans les classes; proposition également d'une séance d'initiation aux profs d'éducation physique

   - Communication également via la page Facebook

   - Proposition "Adoptez un jeune" : un joueur plus expérimenté serait une "référence" pour tel ou tel jeune, le prendrait sous son aile pour le coacher en tournoi, l'intégrer aux séances de jeu libre, etc

   - Maxime nous revient avec une proposition pour les flyers et les affiches, pour validation avant impression et diffusion

 

 

Prochaine réunion de comité : à déterminer