Coordonnées du responsable de traitement:
Association : NBC Huy ASBL
Représenté par : Jérôme BIZEUL en sa qualité de président du club
Mail : president@nbchuy.be
Donéees récoltées manuellement via formulaire informatique. Aucune saisie automatique
- Nom, prénom
- Date de naissance
- Numéro de téléphone
- Adresse mail
- Adresse postale
- Nationalité
- Information complémentaires utiles à l’encadrement (allergies, troubles connues, prise médicamenteuse etc …)
Pour les mineurs, le numero de téléphone et mails d’une personne de contact. Les renseignements d’une deuxième personne de contact sont optionels.
Finalité
- Inscription auprès de la ligue
- Communication des informations clubs vers les membres
- Réagir correctement en cas d’incident.
Destinataire
- Organe administratifs du club
- Entraineurs
- Les instances publiques si la loi l’impose à l’association
Durée de détention
- A vie afin de permettre un réinscription plus aisé et suivre les actualité du club
- Suppression sur demande après avoir quitté le club.
AConformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, nos membres bénéficient des droits suivants :
- Droit d’accès (article 15 RGPD) : le titulaire des données peut connaître les données conservées à son égard, pourquoi elles sont conservées, le destinataire éventuel de ces données, la durée de conservation, si les données sont envoyées en dehors de l’UE ou non et la possibilité d’introduire une réclamation.
- Droit de rectification (article 16 RGPD) : possibilité de faire corriger les données incorrectes ou de compléter ces données.
- Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) : lorsque la finalité du traitement des données a disparu, le titulaire des données peut demander que ces données soient effacées sauf si action en justice ou droits de tiers.
- Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) : le titulaire des données a droit à la limitation du traitement dans certaines hypothèses précisées par le règlement. Si c’est le cas, le responsable du traitement ne pourra alors traiter les données du titulaire qu’avec le consentement de celui-ci ou pour des motifs spécifiques comme par exemple une action en justice.
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) : la possibilité de transférer les données personnelles d’un responsable de traitement à un autre.
- Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) : interdiction de continuer à traiter les données pour autant que l’on se trouve dans un cas où le traitement des données repose sur le consentement. Cela n’est pas possible lorsque c’est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou nécessaire à l’accomplissement d’obligations légales.
- Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD) : le droit d’introduire une réclamation à la Commission de la vie privée doit être communiqué explicitement au membre.
- Droit d’obtenir une copie : une copie des données personnelles peut se transmettre sous forme électronique.
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par l’association, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par courrier postal à l’adresse suivante : Av. de la croix Rouge, 4– 4500 Huy.
En cas d’opposition du traitement des données par l’association, il nous sera dans l’impossibilité de vous fournir nos services et par conséquent d’être membre de notre association.
Sous certaines conditions1, vous pouvez également accéder à vos données personnelles, le cas échéant, obtenir leur mise à jour/correction, effacement ou en limiter le traitement en envoyant une demande écrite datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité à l’adresse email suivante : president@nbchuy.be
L’association se réserve le droit d’utiliser ces données afin de vous communiquer ultérieurement des informations relatives aux services émis et/ou distribués par l’association dans le cadre de son intérêt légitime à promouvoir ces services auprès de ses membres.
1 Articles 12 et 15 RGPD