Présents : Jérôme B, Christelle, Stéphanie, Céline, Loïc, David et Isabelle.
Excusés :
Absent :
Discussion :
1. Bilan sportif :
– IC : M2 championne, Mx3 championne de sa poule avec finale à venir, position, M3 milieu de classement, Mx1 se maintient de justesse, Mx2 en milieu de classement, Mx4 plus difficile (dernière de poule)
– Peu de participation des joueurs du club aux tournois
2. Communication entre membres du club :
– Limitations du groupe « eh santé » où messages +++ qui polluent les infos
– Possibilité de faire un groupe où la publication est limitée aux
administrateurs avec uniquement réponse possible aux sondages ou bien avec
émoticone
– Proposer des tournois sur ce groupe pour inciter les gens à y participer
3. Entraînements :
– Adultes débutants : très bonne participation tout au long de l’année, il reste
encore une douzaine de joueurs en fin de saison.
– Adultes confirmés avaient tous laissé tomber quand on avait annoncé les
groupes parallèles
– Ado : tjs full avec demandes constantes
– Enfants : OK, sauf difficultés avec un des enfants dont le comportement
posait des problèmes. Il sera réintégré cette semaine et on verra comment les
choses se passent. Dernière saison pour Yoko l’année prochaine, il faudra
ensuite trouver une autre solution.
– Probablement plusieurs départs chez les ados/enfants parce que ceux qui
participeront aux entraînements de la Ligue doivent avoir 2-3 entraînements
par semaine, ce qui n’est pas possible chez nous… Il faudra voir comment on
va gérer les choses.
– Du coup, nécessité de refaire un groupe adulte « performance » pour
permettre en tout cas aux ados d’avoir un second temps d’entraînement sur la
semaine.
4. Bilan financier :
– Bilan probablement à l’équilibre une fois payées les quelques derniers frais
(sans doute un peu de déficit car reste en partie les locations de salle).
– A Marchin, Lionel gère les stocks avec les paiements en liquide. Les
paiements entrants sur le compte sont donc du bénéfice net.
– On gagne net 2x plus avec les bénéfices sur les consommations à Marchin
que sur les 2 tournois réunis…
Voir si on pourrait assurer la cafet au moins au tournoi de septembre pour
avoir plus de bénéfices ? A discuter à la réunion des clubs
Ou délocalisation du tournoi de septembre à Marchin ?
– Interclubs coûtent très cher… problème pour contrôler les dépenses surtout
en terme de nourriture. Enveloppe fermée par équipe d’IC avec fichier
Excell que l’on doit compléter au fur et à mesure, on voit donc le décompte
progressif du montant initial. On tente l’expérience l’année prochaine.
– Vente de volants : situation un peu mieux gérée, même si cela reste
globalement difficile
– Locations de salle, pas d’augmentation annoncée à ce stade
– Budget prévisionnel en partant de 120 cotisations pleines ; plus de différence
ds cotisation avant fin octobre
– On annonce clairement que ceux qui ne sont pas en ordre à la mi-novembre
sont DESAFFILIES peu importe s’ils participent à des interclubs ou à des
tournois. Cela facilitera la gestion du fichier et évitera les paiements de
cotisations Ligue inutiles.
5. Equipes d’interclub
– M1 : pas de chgt : Ch Bodeau, Loïc, Julien Tilkin, Julien Lejeune, Axel,
David
– M2 : arrivées de certains et départs d’autre : Pascal, Julien Lejeune, Gauthier,
Stéphane Orban
– Du coup, création nouvelle équipe M3 : Jérôme B, Jérôme H, Pierre,
Raphaël, Christophe C
– M4 : idem : Stéphane S, Simon, Louis R, Alex, Nico, Noa, Marc, Bruno
– Mx1 : Maxime B, Amandine, Gauthier, Marie G, Marie Boursoit, Adrian,
Jérôme R, Estelle, Christophe B, Céline
– Mx2 : Jérôme B, Marie DT, Jérôme H, Stéphanie, David
– Mx3 : Pierre, Christelle, Stéphane O, Justine, Christophe C, Elodie, Lionel,
Elise
– Mx4 : Stéphane S, Virginie, Louis R, Catherine, Simon, Laurence, Marc,
Valentine, Bruno, Chloé
6. Avenir : comment trouver sources financement alternatives et à quel point chacun
est prêt à s’investir dans ces activités pour le club
7. Activité de fin de saison sera plutôt une activité welcome pour la rentrée en août
Prochaine réunion de comité : date et localisation à préciser