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Réunion du 09/10/09

Présents : Pascal, Bénédicte, Jérôme, Philippe et Isabelle.

Excusée : Stéphanie, Stéphane.

 

 

 

Discussion :

 

1.      Approbation des comptes saison 2008-2009 avec un bonus de 207,88 euros.

2.      Approbation du budget pour la saison 2009-2010, basé sur un déficit de 1850 euros.

3.      Le point sur les différents groupes d’entraînement :

-         Groupe 8-10 ans : très peu de participants.

-         Groupe « adultes motivés » : peu de participants également.  Il y a un lien à faire avec les « adultes débutants » qui restent dans ce groupe d’une saison à l’autre et qui pourrait bénéficier utilement de l’entraînement du mardi soir.

-         Groupe « adultes débutants » : belle fréquentation, mais problème en lien avec l’indisponibilité de Maxime 1 semaine sur 2 pour raisons professionnelles… il faut trouve un remplçant « fixe », éventuellement Eric Godefroid ?

-         Il nous faut trouver une piste pour replacer les séances où Stéphane est absent…  Voir avec Christophe Delchambre pour les séances du jeudi fin d’après-midi ?

 

4.      Renouvellement du conseil d’administration dans le cadre de l’assemblée générale statutaire :

-         Entrée de Bénédicte à la place d’Olivier, en fin de son mandat de vice-président.

-         Entrée de Jérôme à la place de Philippe, en fin de son mandat de trésorier.

-         Démission de Stéphanie en tant que membre du comité, reprise de son mandat par Philippe.

-         Objectif = dans les boîtes aux lettres pour le 15 août.

-         Changement de l’article 31 : disparition de la limite concernant les mandats bancaires.

 

5.      Achat du PC portable pour le tournoi, budget 500 euros environ, Jérôme s’en occupe.  L’imprimante utilisée sera celle de Bénédicte, le club prenant en charge l’achat des cartouches d’encre.

 

6.      Equipes d’intraclub à constituer : Philippe se charge d’une équipe, Jérôme d’une deuxième et Stéphane constituera 1 ou 2 équipes parmi les jeunes.

 

Prochaine réunion de comité : date et lieu encore à fixer.