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Réunion du 18/10/28

 

Présents : Pascal, Céline, Jérôme B, Jérôme R, Adrien, Christelle, Bruno et Isabelle.

Excusés :

Absent :

 

Discussion :

 

 

1.     Le point sur les affiliations :

-        Tour des joueurs à désaffilier

-        Pour qui manque-t-il quoi ?

 

2.     Débriefing du tournoi :

·       Du côté de Céline/de l’organisation : pas de difficulté particulière hormis l’attente du dimanche matin liée à l’ouverture tardive de la salle (absence de la serveuse de la cafétéria), ceci a été mentionné dans le rapport d’arbitrage d’Aurélie B et ce fait a été mentionné à Vivienne Wandji… espérons que cela ne portera pas à conséquence pour les inscriptions à nos futurs tournois

·       Du côté de la cuisine : les choses ont relativement bien tourné durant le WE ; il y a plus de pertes concernant les denrées achetées ce qui découle de la moindre préparation des choses (pas de responsable dédié, expérience moindre des personnes impliquées), par ailleurs les sandwiches ont été vendus moins chers.  L’organisation en amont est à revoir plus précisément pour le tournoi de mars, Adrien est toujours d’accord de s’occuper des courses pour autant qu’on l’aide à établir la liste.

 

3.     Premières démarches à faire pour le tournoi de mars :

·       Problème d’éclairage à régler dans le grand hall, la Ville est à interpeller une fois de plus => problème réglé entre temps

·       Voir si l’on peut dégager une solution pour ce qui est des grilles d’aération se trouvant au sol le long des terrains côté « athlétisme » ; ces grilles vieillissent et se laissent enfoncer, ce qui peut représenter un danger => à remplacer par la Ville ? ou à remplacer par des planchettes pour égaliser le niveau le temps du tournoi ?

·       Tapis à commander (Jérôme B)

·       Subsides à demander, dossier à rentrer tout prochainement (Jérôme B)

·       Stand Dreamsport à confirmer (Adrien)

·       On repartirait sur des pâtisserie « maison » plutôt que des tartes

 

4.     Le point sur les entraînements et les fréquentations : 

·       Enormément de joueurs le mardi soir chez les « débutants », ce qui pose problème surtout lorsqu’il y a interclub en même temps… => proposition ces jours là de faire 2 séances d’1h qui se suivent pour répartir les joueurs en 2 groupes.  Cette solution a été discutée par Marie avec les joueurs concernés et a été adoptée jusqu’à nouvel ordre pour les mardis concernés par les interclubs, la répartition en 2 groupes n’a pas été problématique

·       Le groupe « évolution » concerne 8-12 joueurs en moyenne, avec de grosses différences de niveau ce que Jérôme R parvient à gérer

·       Le groupe « ado » fonctionne bien, certains d’entre eux ont participé il y a peu au tournoi de jeunes de Visé (coaching par Maxime et Pascal) avec des débuts de résultats pour une partie d’entre eux.  Une participation au tournoi de jeunes de Waremme est également planifiée.

·       Le groupe « enfants » à Marchin est un peu à la traîne, peu de participants, et surtout peu de participants marchinois !  De la publicité est donc à refaire, d’ores et déjà programmée dans le magazine communal, mais une publication dans le Proximag (mettant Marie à l’honneur ?) est à discuter.

 

5.     Interclubs :

·       Pour l’instant les équipes n’ont pas de difficulté notable pour trouver assez de joueurs, malgré les premiers pépins

·       L’équipe Mixte 1 a déjà dû faire appel à Marie G pour un premier match

 

6.     Fonctionnement à Marchin : le groupe « enfant » est à dynamiser (cfr ci-dessus), mais les autres séances sont plus fréquentées, les joueurs sont contents, et certains d’entre eux participent à l’entraînement des adultes « débutants » à Huy.  Par contre, relativement peu d’échange dans l’autre sens.

Envoi du dossier « Mon club, mon école » par la responsable du Hall à vérifier

 

7.     Problèmes liés à la cafétaria : horaires très peu flexibles, ce qui est un contre coup des abus des saisons précédentes… et pour l’instant, il n’y a pas de place à la discussion.  La fermeture est programmée à minuit, qu’il y ait interclub ou pas, et la dernière commande est prise à 23h30 (il faut donc anticiper éventuellement la 2e tournée lors des interclubs) ; et il n’y a pas de latitude puisque le paiement doit être fait via la machine, et son heure est donc clairement limitée.

 

8.     Apéros hutois le 9/11, service par les joueurs du club qui ont été sollicités, une quinzaine a répondu à l’appel ce qui devrait couvrir les besoins.

 

9.     Elections à organiser en fonction des membres qui se présenteraient pour les différents postes à pourvoir puisque tous les mandats sont remis en jeu cette saison.  Pascal va communiquer par mail avec l’ensemble des joueurs pour annoncer cela avant les Fêtes de fin d’année, et permettre aux joueurs intéressés d’envisager un projet/la constitution d’une équipe/etc de façon à ce qu’on puisse organiser une élection en 2e partie de saison.

 

 

Prochaine réunion de comité : date et lieu à fixer