Réunion du 19/03/27Présents : Pascal, Jérôme B, Jérôme R, Adrien,
Christelle, Bruno et Isabelle. Excusés : Céline Absent : Discussion : 1. Nouvelles
règles pour l’introduction de demande de subsides à l’ADEPS : -
À introduire 4 mois avant la date -
Demande déjà faite pour un stage en commun avec le club
de volley à Marchin du 15 au 19/07, la demi-journée badminton sera assurée par
Marie Gillard -
Et la demande pour notre stage d’été (initiation et
perfectionnement) qui aura lieu du 05 au 09/08 va être envoyée par Pascal ;
ce stage sera géré par Marie Gillard et Marie Boursoit -
Il y a par ailleurs fin août une semaine de découverte
de tous les sports pratiqués à Marchin, avec une demi-journée de badminton qui
sera également assurée par Marie Gillard 2. Nouvelle
loi concernant les sociétés et les personnes morales avec de nouvelles
obligations pour les ASBL : ·
Il faut établir un fichier des bénéficiaires
effectifs, soit la liste des administrateurs (président, vice-président,
trésorier, secrétaire et un 5e membre du comité), qui doit être
officialisée en plus de la publication habituelle au Moniteur Belge ·
La responsabilité des administrateurs est plus
importante, il est donc recommandé de souscrire une assurance RC pour être bien
couvert en cas de problème ; Pascal se charge de faire le tour du marché 3. Lors
de la dernière AG des comptes, la LFBB a annoncé son intention d’appliquer une
indexation aux montants des cotisations, ceci sera soumis au vote lors de la
prochaine AG 4. Retour
sur notre tournoi de mars : -
Sondage lancé par Jérôme Bizeul, à destination de tous
les participants de cette année et/ou de l’année passée pour évaluer la
perception de notre tournoi. 433
questionnaires adressés, 126 réponses (soit 29% des participants) dont 40% des
joueurs de cette année. L’organisation
est globalement appréciée, même si les horaires restent un point difficile avec
toutefois des attentes très diverses selon les joueurs (certains veulent
beaucoup de matches, d’autres moins, etc).
La qualité de la nourriture vendue est également appréciée mais le prix
est pointé du doigt, surtout concernant les sandwiches. Les plaintes principales relèvent des installations
du hall : dans « l’ancien hall » les terrains sont trop proches,
les grilles deviennent dangereuse, mais le reste est plutôt apprécié ;
dans « le nouveau hall » l’éclairage est très mauvais (ceci est
relevé par la majorité des répondants), et serait même responsables de non-inscriptions
dans les années à venir. -
La LFBB a fait une démarche active envers nous en
raison de 2 rapports d’arbitrages successifs faisant état de danger dans les
installations, raison pour laquelle ils viendront prochainement faire une visite
et constater les problèmes. Nous risquons
donc à l’avenir de ne pas pouvoir utiliser les salles comme nous le faisons actuellement
pour l’organisation de nos tournois. -
Du côté financier, le bénéfice est d’environ 2300 euros
(pour 4400 l’année passée, le nombre moindre d’inscrits jouant bien entendu un
grand rôle dans la diminution des bénéfices) ; le gain côté cuisine est un
peu moins impacté, probablement grâce au fait que beaucoup de disciplines se
jouaient en poules, les joueurs sont donc restés plus longtemps et ont consommé
plus. L’impact sur le budget de la
saison est réel, mais les comptes tiendront la route, entre autres grâce à l’argent
obtenu aux apéros hutois. -
Du côté de l’organisation, malgré le passage de témoin
entre Céline et Jérôme H probablement au plus mauvais moment, les choses se
sont bien passées. -
Du côté de la cuisine, même s’il n’y avait pas de
responsable « attitré », les choses se sont également bien régulées
et beaucoup de monde a mis la main à la pâte. 5. Organisation
des interclubs la saison prochaine : Jérôme B lance désormais traditionnel
sondage pour connaître les aspirations de chacun et commencer la réflexion dans
les semaines à venir. 6. Appel
à lancer à nouveau pour avoir un arbitre de ligue 7. Organisation
par Pascal de 2 « intraclubs » les 2 mardis des vacances de Pâques 8. Souper
de club à ré-organiser à l’Arberia, probablement le samedi 25/5
Prochaine réunion de comité : date et lieu à
fixer
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