Réunion du 19/03/27

Présents : Pascal, Jérôme B, Jérôme R, Adrien, Christelle, Bruno et Isabelle.

Excusés : Céline

Absent :

Discussion :

1.     Nouvelles règles pour l’introduction de demande de subsides à l’ADEPS :

-        À introduire 4 mois avant la date

-        Demande déjà faite pour un stage en commun avec le club de volley à Marchin du 15 au 19/07, la demi-journée badminton sera assurée par Marie Gillard

-        Et la demande pour notre stage d’été (initiation et perfectionnement) qui aura lieu du 05 au 09/08 va être envoyée par Pascal ; ce stage sera géré par Marie Gillard et Marie Boursoit

-        Il y a par ailleurs fin août une semaine de découverte de tous les sports pratiqués à Marchin, avec une demi-journée de badminton qui sera également assurée par Marie Gillard

2.     Nouvelle loi concernant les sociétés et les personnes morales avec de nouvelles obligations pour les ASBL :

·       Il faut établir un fichier des bénéficiaires effectifs, soit la liste des administrateurs (président, vice-président, trésorier, secrétaire et un 5^e membre du comité), qui doit être officialisée en plus de la publication habituelle au Moniteur Belge

·       La responsabilité des administrateurs est plus importante, il est donc recommandé de souscrire une assurance RC pour être bien couvert en cas de problème ; Pascal se charge de faire le tour du marché

3.     Lors de la dernière AG des comptes, la LFBB a annoncé son intention d’appliquer une indexation aux montants des cotisations, ceci sera soumis au vote lors de la prochaine AG

4.     Retour sur notre tournoi de mars :

-        Sondage lancé par Jérôme Bizeul, à destination de tous les participants de cette année et/ou de l’année passée pour évaluer la perception de notre tournoi.  433 questionnaires adressés, 126 réponses (soit 29% des participants) dont 40% des joueurs de cette année.  L’organisation est globalement appréciée, même si les horaires restent un point difficile avec toutefois des attentes très diverses selon les joueurs (certains veulent beaucoup de matches, d’autres moins, etc).  La qualité de la nourriture vendue est également appréciée mais le prix est pointé du doigt, surtout concernant les sandwiches.  Les plaintes principales relèvent des installations du hall : dans « l’ancien hall » les terrains sont trop proches, les grilles deviennent dangereuse, mais le reste est plutôt apprécié ; dans « le nouveau hall » l’éclairage est très mauvais (ceci est relevé par la majorité des répondants), et serait même responsables de non-inscriptions dans les années à venir.

-        La LFBB a fait une démarche active envers nous en raison de 2 rapports d’arbitrages successifs faisant état de danger dans les installations, raison pour laquelle ils viendront prochainement faire une visite et constater les problèmes.  Nous risquons donc à l’avenir de ne pas pouvoir utiliser les salles comme nous le faisons actuellement pour l’organisation de nos tournois.

-        Du côté financier, le bénéfice est d’environ 2300 euros (pour 4400 l’année passée, le nombre moindre d’inscrits jouant bien entendu un grand rôle dans la diminution des bénéfices) ; le gain côté cuisine est un peu moins impacté, probablement grâce au fait que beaucoup de disciplines se jouaient en poules, les joueurs sont donc restés plus longtemps et ont consommé plus.  L’impact sur le budget de la saison est réel, mais les comptes tiendront la route, entre autres grâce à l’argent obtenu aux apéros hutois.

-        Du côté de l’organisation, malgré le passage de témoin entre Céline et Jérôme H probablement au plus mauvais moment, les choses se sont bien passées.

-        Du côté de la cuisine, même s’il n’y avait pas de responsable « attitré », les choses se sont également bien régulées et beaucoup de monde a mis la main à la pâte.

5.     Organisation des interclubs la saison prochaine : Jérôme B lance désormais traditionnel sondage pour connaître les aspirations de chacun et commencer la réflexion dans les semaines à venir.

6.     Appel à lancer à nouveau pour avoir un arbitre de ligue

7.     Organisation par Pascal de 2 « intraclubs » les 2 mardis des vacances de Pâques

8.     Souper de club à ré-organiser à l’Arberia, probablement le samedi 25/5

Prochaine réunion de comité : date et lieu à fixer