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Réunion du 11/11/2015

Présents : Pascal, Jérôme H, Jérôme B, Mélissa, Bastien, Adrien, Marie Gillard et Isabelle.

Excusé :

Absent :

 

Discussion :

 

 

1.      Topo concernant les affiliations : le point est fait sur les documents et cotisations à réclamer.

 

2.      Retour sur le tournoi d’octobre :

– Côté organisation “sportive” : l’horaire a été tenu correctement, pas de problème particulier (attention pour les prochaines éditions à bien limiter la taille des tableaux en fonction du nombre de plage horaire possible par joueur et pas en fonction du nombre de matches possibles à jouer sur toute la journée!)

– Côté financier, il semble que le tournoi permette de dégager environ 1000 euros de bénéfice, ce qui est plus qu’attendu aux derniers calculs

– Côté cuisine, bonnes ventes, surtout pour les hot dogs qui sont à refaire en mars (probablement en lieu et place des pizzas), le seul bémol du WE est le peu d’aide reçue en cuisine par Mélodie et Mélissa; pour la prochaine fois, il faut probablement prévoir un planning comme celui du moi de mars pour que tout un chacun se sente responsable de la bonne marche des choses…

– Nouvelle édition à prévoir l’an prochain, date cependant à rediscuter pour que Jérôme H puisse en assurer l’organisation…

– Et augmentation des prix des inscriptions à prévoir également (9, 15 et 18 euros?)

 

3.      Tournoi de mars :

         Montant des inscriptions à rediscuter, par ailleurs, proposition que le club offre une discipline à chacun de ses membres

         Dossiers subside à introduire rapidement par BAstien (Province et Région Wallonne)

         Location des tapis à gérer par Pascal

         Contact à prendre par Jérôme H avec A Jourdain pour pouvoir bénéficier de son matériel

         Comme dit plus haut, les pizzas seront remplacées par des hot dogs

 

4.      Le point sur les entraînements :

         Chez les jeunes, le support apporté par Bastien le mardi s’avère très bénéfique (les jeunes sont plus calmes et plus concentré); il y a en moyenne 12-15 joueurs le mardi et 15-20 le jeudi

         Chez les adultes débutants, la participation est très fluctuante : écrémage rapide après la période d’essai; en moyenne 12-15 participants

         Chez les adultes confirmés : la première session s’est bien passé, avec une participation entre 5 et 12 joueurs; une seconde session sera bien organisée dès janvier (J Gillis?  contact à prendre par Pascal).  Nous verrons ensuite s’il est opportun d’en proposer une troisième. 

 

5.      Fréquentation générale :

         Problématique du lundi (bruit +++ généré par les interclubs de volley) en voie de résolution : l’équipe jouera ailleurs dès le mois de janvier, d’ici là des entraînements seuls sont programmés

         Peu de jeu libre le mardi, les joueurs ont été découragés en début de saison par le manque de terrain suite à l’affluence des nouveaux adultes les premières semaines – ce jour est à “re-populariser”

         Affluence fluctuante mais toutefois plus importante le jeudi

 

6.      Déclaration de politique générale de la LFBB, compte rendu par Mélissa

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