Présents : Pascal, Jérôme H, Jérôme B, Mélissa, Bastien et Isabelle.
Excusé : Adrien
Discussion :
- Montant des cotisations : restent identiques :
– 75 euros < 12 ans
– 85 euros 12-17 ans
– 95 euros > 18 ans
– 55 euros pr les kotteurs loin de Huy
– date limite 31/10/2014
– longue discussion autour d’un “incitant” pour que les joueurs se mettent en ordre rapidement : tombola pour gagner une raquette? Au final, nous proposons le polo “40è anniversaire” offert à tous les joueurs en ordre à cette date (cotisation + “fiche en ligne ” +/- attestation mineur d’âge) – Mélissa se met en chasse d’un modèle (avec si possible cprrespondance homme/femme) qui pourrait convenir.
– Jérôme B se charge de mettre à jour la fiche d’inscription et de mettre le nouveau lien sur le site internet
- Côté grille horaire, nous conservons les mêmes heures d’entraînement pour les différents groupes et les différentes équipes d’interclub
- Côté “polo offert aux équipes d’interclub dans le cadre du partenariat DJ sport” : nous proposons de consacrer le montant dédié à la réalisation des polos “40e anniversaire”
- Côté administratif :
– changement à apporter dans les statuts : la durée des mandats attribués ne sera plus limitée à deux ans, ceux-ci se termineront soit sur une démission, soit sur une mise en minorité. L’objectif est de réduire au maximum les documents à déposer au greffe du tribunal. (autres petits changements apportés concernant seulement des formulations)
– changement des procurations sur le compte du club en raison des différents “mouvements” dans le comité les derniers mois : procuration pour Bastien, Pascal et Isabelle
– changements dans le comité (= membres du conseil d’administration) à déposer au greffe du tribunal
- Concernant les clefs permettant d’ouvrir l’armoire matériel/volants à vendre : elles seront disponibles chez Jérôme R, Jérôme B, Jérôme H, Pascal et Adrien (clef de Philippe à récupérer).
- Vente des volants :
– Listing à déposer ET COMPLETER SYSTEMATIQUEMENT dans l’armoire : qui a vendu, qui a acheté, quel moyen de paiement
– Volants offerts pour les entraînements dirigés (RSL4)
Prix des volants Queen 14,50 euros (en hausse), revendus 12 euros aux membres du club (inchangé)
- Côté intervention dans les frais pour les interclubs : nous conservons la même dotation de volants, le financement d’une tournée après l’interclub, et l’indemnité de 15 cm du km pour le chauffeur
- Date de reprise des entraînements :
– Semaine du 08/09 pour les jeunes et les adultes du mardi (basic et évolution)
– Semaine du 02/10 pour les adultes du jeudi (compétition, session de 6 séances) – pour ce groupe, une seconde session aurait lieu de mi janvier à fin février, et éventuellement une troisième session de début avril à mi-mai serait à rediscuter. Seraient également prévues une séance de coaching (matches “supervisés”) en décembre et en mars.
– Par ailleurs, Isabelle se charge d’établir un cahier des charges pour les différents groupes, auquel se réfèrera l’entraîneur
- Côté entraînement des jeunes, Maxime Blogie nous présente son projet à moyen/long terme :
– Retrouver 2 groupes différents : l’un pour les plus jeunes orienté découverte et plus ludique; l’autre pour les “ados” orienté sport et compétition; chaque groupe aurait son jour d’entraînement dirigé, l’autre groupe pourrait bénéficier en parallèle de jeu libre
– Participation “collective” et dirigée à l’un ou l’autre tournoi de jeunes
– Campagne de communication à destination des écoles (3 dernières années du primaire et 3 premières années du secondaire) de Huy, affiches et flyers seront conçus par Maxime qui se déplacera pour des séances d’information dans les classes; proposition également d’une séance d’initiation aux profs d’éducation physique
– Communication également via la page Facebook
– Proposition “Adoptez un jeune” : un joueur plus expérimenté serait une “référence” pour tel ou tel jeune, le prendrait sous son aile pour le coacher en tournoi, l’intégrer aux séances de jeu libre, etc
– Maxime nous revient avec une proposition pour les flyers et les affiches, pour validation avant impression et diffusion