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Réunion du 15/06/24


Présents : Pascal, Jérôme H, Mélissa, Bastien et Isabelle.

Excusé : Jérôme B

Absent : Adrien

 

 

Discussion :

 

 

1.      Bilan financier :

-         Nous terminons la saison en perte financière (- 5000 euros), ce qui est à nuancer :

   * 60 tubes de volants en stock de plus que l'année passée, soit 900 euros de valeur

  * 1400 euros ont été versés à J Rompen sur la sasion 2014-2015 pour des entraînements de la saison précédente, tous ses entraînements de cette saison lui ont déjà été payés

  * nous avons offert les polos "40è anniversaire" qui ont coûté environ 2000 euros

=> nous pouvons estimer la perte "vraie" à 700 euros, ce qui ne doit pas nous empêcher d'être vigilant pour l'avenir.

- Le tournoi de mars a permis une rentrée de 3375 euros, et ce malgré quelques investissements en terme de matériel (entre autre pour la cuisine); le tournoi d'octobre devrait également nous permettre de faire quelques rentrées supplémentaires.  A noter une belle gestion de la partie "alimentation" puisque Mélissa et Mélodie sont parvenues à faire de belles économies sur les achats.

- Nous conservons les cotisations à leur niveau actuel.

- Les volants ont par contre sensiblement augmenté de prix (14.5 -> 20 euros), après un petit tour des différentes possibilités (principalement volants Bad-A-Boum moins chers mais non homologués ce qui pose problème pour les interclubs, et une commande groupée "téléguidée" par Grâce), nous optons pour une commande groupée avec Grâce, ce qui nous permet d'avoir des Victor Queen à 15.9 euros le tube.  Nous augmentons le prix de revente à 13 euros (soit une participation identique du club par boîte de volant achetée).

 

2.      Le point sur les entraînements :

-         Peu de joueurs le mardi (tant chez Damien que chez Jérôme) dès le mois de mars, nous ne conserverons qu'un groupe débutant la saison prochaine; ce groupe sera a priori entraîné par Jérôme Rompen

-         Pour les sessions du jeudi, nous proposons à nouveau 2 sessions de 6 entraînements, probablement avec les mêmes entraîneurs, qui se dérouleront sur octobre/novembre, et de mi-janvier à fin février.

-         En ce qui concerne les jeunes, le groupe ado est resté consistent tout au long de l'année (seul regret : pas de fréquentation en jeu libre en dehors de l'entraînement proprement dit); côté enfant, cela a démarré plus timidement mais l'effort doit être poursuivi.  Nous conserverons donc la formule actuelle.  Un stage de deux jours sera organisé cet été, participation aux frais 25 euros, stage offert au membre du club qui amène un ami extérieur (payant) pour lui faire découvrir le badminton.

 

3.      Pour ce qui est des équipes interclub pour l'an prochain : on garde les 2 équipes messieurs, on inscrit une 4è équipe - attention, il faudra être vigilent en ce qui concerne les remplacements puisque nous aurons donc 2 équipes en division 5 (les joueurs ne peuvent jouer que dans l'une des deux). 

 

4.      Pour la communication de début de saison, un encart sera à nouveau publié dans Vlan et nous essaierons à nouveau d'obtenir un rédactionnel dans Publimag; par ailleurs, nous relancerons également sur Facebook

 

5.      Pour le tournoi d'octobre :

   - D-C2-C1, en poules, doubles le samedi et simples le dimanche

   - Uniquement dans la petite salle, la table d'arbitrage sera installée dans le petit local vitré donnant sur la salle, le lieu de vente de la petite restauration reste à définir (nous travaillerons en cuisine pour la confection)

   - A priori, nous accepterons 150-160 participants (soit l'équivallent de 12 équipes par tableau de double)

   - Ouverture des inscriptions le 29/08 à 10h30, clôture le 18/09 à 23h59, tirage au sort le 30/09 à 20h30 et confection des horaires a priori le 02/10

   - Comme pour le tournoi de mars, Jérôme H sera aux commandes

   - Pour ce qui est du matériel informatique :

   * Isabelle se charge d'essayer de trouver un PC permettant l'installation du programme

   * Jérôme H se charge de l'achat d'une imprimante laser

   - Pour ce qui est des prix, nous proposons des price money :

                                                  D         C2       C1

                          Vq D               10        10        15

                          Fin D               8          8          10

                          Vq S                15        15        20

                          Fin S                10        10        15

   - Montant des inscriptions fixé à 8 - 13 - 17 euros pour respectivement 1, 2 et 3 disciplines

 

6.      Location de la salle de Fallais les mercredis et vendredis de la première quinzaine d'août, reprise au Hall prévue le 18/08

 

 

Prochaine réunion de comité : 04/08 à 20h30, souper de comité prévu 23/07